岗位职责：一、人力资源及行政部 1、协助人事资料的整理和归档；员工基础数据的整理和统计、包括每月的考勤数据、日常行政统计等； 2、协助招聘网站维护、数据下载和刷新以及面试邀约等； 3、协助制作项目或活动宣传推广物料（包括制作图文、视频等）和日常宣传工作，如：活动方案制定、文档处理、公众号排版和校对、节日海报设计、资料收集和整理等； 4、参与部门活动筹备和执行工作，如：参与研究院活动的筹备和组织、现场工作执行和活动摄影等； 5、完成上级交代的其他日常事务性工作。 二、财务部 1、协助部门完成基础财务工作； 2、帮助部门完成凭证管理，财务文件归档等工作； 3、完成上级交代的其他日常事务性工作。 三、科研管理部 1、负责查阅各级政府科技项目申报网站，了解获悉新项目申报指南，把握项目申报注意事项，发布申报通知，负责公众号推文设计； 2、协助完成项目申报、管理工作，包括查询项目申报信息，填报申报材料，整理、装订及递交项目材料等； 3、协助完成项目材料档案整理和数据库整理工作； 4、协助完成期刊杂志类封面设计和期刊论文下载工作； 5、完成上级交代的其他日常事务性工作。 四、项目发展部 1、协助组织开展研究院相关产业对接、产学研项目交流会活动，互访活动； 2、协助组织创新创业活动/主题沙龙等； 3、协助入驻企业及科研团队的对外宣传工作，如协助组织参加高交会，双创周活动； 4、协助宣传众创中心，如整理活动新闻发布，整理每周咨询，协调媒体对接； 5、完成上级交代的其他日常事务性工作。 五、粤港澳大湾区发展办公室 1、项目宣传与内容创作：协助制作与推广项目宣传物料（图文、短视频等）；协助运营部门新媒体平台（如小红书、微信公众号），参与内容策划、文案撰写与编辑; 2、项目运营支持：协助整理项目报名资料与档案；跟进培训/活动中的行政与后勤工作（如学员报到、课程助教、反馈收集等）; 3、活动与参访协助：协助组织并跟进学员参访、学术交流等相关活动的执行与协调工作; 4、综合行政支持：完成部门交办的其他日常基础工作。 六、中大商学院项目实习生 1、协助完成项目相关招生活动的电话邀约与在线咨询答疑； 2、协助完成数据录入、整理和分析，并完成资料分类归档等后续工作； 3、根据活动需要提供现场协助； 4、处理日常报销、快递、文件打印等行政支持性工作； 5、协助完成商学院的其他相关事务性基础工作。 七、物业管理部实习生 1、收集楼宇能耗相关数据，对现有节能手段的有效性进行专业分析，并出具研究报告（能给出进一步可行性节能方案更佳）； 2、跟进部门相关文书及文件的准备及草拟工作； 3、完成上级交代的其他日常事务性工作。 八、中大商学院项目实习生 1、协助微信公众号发布内容的整理排版； 2、协助完成商学院相关活动的电话邀约与确认； 3、准备、整理、打包和分发活动物料等； 4、根据活动需要提供现场协助； 5、协助完成商学院的其他相关事务性基础工作。 入职要求： 1、学历：在读本科或在读研究生； 2、素质和技能： a.认真细心、积极性较强，主动配合完成部门工作； b.具有良好的理解能力和学习能力，能够快速、准确掌握部门安排的工作及要求； c.具有良好的文字撰写和逻辑思维能力，思路清晰，独立完成文案撰写； d.具有良好的沟通表达能力，能清晰表达及与人沟通； e.具备基础的图文编辑能力，掌握1-2种基础设计软件优先，如在活动策划方面有经验更佳。 f.具备设备配置相关的数据分析能力，了解能源信息的汇总、计算与分析； 备注：每月实习天数一般为20天，每周实习3天及以上。实习期至少保证三个月，如能实习六个月或以上优先考虑。 职位福利：周末双休 职位亮点：团队氛围融洽，学习平台，可与高校人才沟通 基础信息：工作地点：深圳；学历要求：本科；经验要求：经验不限；岗位类型：实习；实习月数：6；每周到岗天数：3；提供实习证明：是；可转正：否 岗位标签：可提供实习证明；文书工作；行政；人事；科研；财务