行政管理专员(J19149)当面告知

新奥集团股份有限公司
2026-12-31 23:59:59
校招27届本科硕士

岗位详情

地区:

东莞市

专业要求:

行政管理

岗位职责:

一、机要: 1、制定印章管理规定,进行印章的申请、保管、使用,建立并维护印章使用台帐,检查监督本单位其他部门及管理区、直接企业等单位印章管理及使用情况; 2、开展机要文件的起草、保管、传递、销毁等工作,集中保管重大公关资源信息及其他机要信息,保管和监督管理本单位机密档案; 3、内化、细化本单位保密管理制度,制定相关工作流程、标准,对本单位保密工作进行推行和监督,并定期检查,杜绝泄密事件发生; 4、制定与完善公司级公文管理制度,进行文书写作,草拟公司级各类公文,负责文件的统进统出。 二、档案: 1、制定档案工作年度计划并组织实施; 2、制定文件材料收集和档案整理、归档、保管、利用、鉴定、处置销毁等规章制度; 3、负责档案的收集、整理、数字化、保管、保密、鉴定、统计和利用工作; 4、负责档案的开发工作,积极开展各类编研资料的整理、编写工作; 5、指导和检查公司各部室、直属单位及发展区档案的收集、整理、立卷、归档等工作; 6、负责公司专兼职档案管理员档案知识培训; 7、按规定向上级档案管理部门移交档案; 8、积极办理领导交办的其他档案业务工作。 任职资格: 1、本科以上学历,行政管理、公共管理等相关专业优先; 2、熟悉行政管理各项实务的操作流程,并能实际操作运用; 3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神; 4、熟练使用相关办公软件。

招聘要求:

工作职责: 一、机要: 1、制定印章管理规定,进行印章的申请、保管、使用,建立并维护印章使用台帐,检查监督本单位其他部门及管理区、直接企业等单位印章管理及使用情况; 2、开展机要文件的起草、保管、传递、销毁等工作,集中保管重大公关资源信息及其他机要信息,保管和监督管理本单位机密档案; 3、内化、细化本单位保密管理制度,制定相关工作流程、标准,对本单位保密工作进行推行和监督,并定期检查,杜绝泄密事件发生; 4、制定与完善公司级公文管理制度,进行文书写作,草拟公司级各类公文,负责文件的统进统出。 二、档案: 1、制定档案工作年度计划并组织实施; 2、制定文件材料收集和档案整理、归档、保管、利用、鉴定、处置销毁等规章制度; 3、负责档案的收集、整理、数字化、保管、保密、鉴定、统计和利用工作; 4、负责档案的开发工作,积极开展各类编研资料的整理、编写工作; 5、指导和检查公司各部室、直属单位及发展区档案的收集、整理、立卷、归档等工作; 6、负责公司专兼职档案管理员档案知识培训; 7、按规定向上级档案管理部门移交档案; 8、积极办理领导交办的其他档案业务工作。 任职资格: 1、本科以上学历,行政管理、公共管理等相关专业优先; 2、熟悉行政管理各项实务的操作流程,并能实际操作运用; 3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神; 4、熟练使用相关办公软件。

公司介绍

新奥集团股份有限公司

新奥集团股份有限公司

新奥集团股份有限公司,成立于1997-08-05,位于河北,法定代表人:王玉锁,登记状态:存续,注册资本750000万人民币,公司类型:民营/私企

新奥集团股份有限公司成立于1997年08月05日,注册地位于河北省廊坊市经济技术开发区廊坊经济技术开发区华祥路,法定代表人为王玉锁。经营范围包括销售:工程设备、工程材料、化工设备、环保设备、钢材、电线电缆、电子产品、电工器材、照明电器、建筑材料、五金材料、管件管材、门窗、办公设备、电气设备、消防设备、节能设备、暖通设备、锅炉设备、太阳能设备、冷却塔设备、压力容器设备、压力管道设备、数据采集设备与监控设备、光伏设备及元器件;能源站系统、楼宇弱电系统、智能控制系统、能源管理系统、监控系统、仪器仪表的研发、销售及售后服务;对城市基础设施建设、能源开发、文化、旅游业、电子机械、化工、建材制造、贸易的投资;企业管理咨询;销售天然气(无储存、无运输)(许可证有效期至2021年9月3日)、煤油、柴油、燃料油(不含成品油)、润滑油;销售苗木;园林绿化服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)新奥集团股份有限公司对外投资45家公司,具有16处分支机构。