会展活动岗(代招)当面告知
雄安人才服务有限公司
2026-11-30 23:59:59
社招本科硕士
岗位详情
地区:
保定市
专业要求:
会展国际商务行政管理公共关系专业不限
岗位职责:
主要负责政府主办、承办的国际论坛、涉外峰会、政企交流会议的落地实施、全程对接与会务保障,统筹活动全流程执行,确保各项高端会务活动规范、高效落地。
1. 活动筹备落地:根据政府会务方案及执行标准,负责论坛前期全流程筹备,涵盖场地布置、物料筹备、议程细化、设备调试、流程彩排、人员分工等,跟进进度、排查隐患,保障筹备工作高标准完成。
2. 全维度对接服务:对接政府主管部门,落实工作要求、同步进度、报送会务材料;服务海内外参会嘉宾及外宾团队,统筹行程、接待、参会配套服务;统筹搭建、礼仪、媒体、安保、食宿等第三方服务商,把控服务品质,协调解决执行问题。
3. 现场统筹执行:负责活动现场整体管控,统筹签到、议程推进、嘉宾动线、现场秩序及应急处置,严格遵守政府会务及外事礼仪规范,保障论坛现场平稳有序运行。
4. 资料归档与复盘:负责会务台账、对接记录、报备材料、总结报告的整理归档;完成物资盘点、费用结算等收尾工作,定期复盘活动问题,沉淀执行经验,优化会务执行标准。
5. 常态化会务保障:配合完成日常会务、小型涉外交流活动的执行保障,做好信息统计、通知传达、人员协调等工作,维护会务资源,形成工作闭环。
招聘要求:
1. 学历背景:全日制本科及以上学历,会展、行政管理、国际商务、公共关系等相关专业优先,专业不限。
2. 工作经验:1-2年会展活动、会务落地执行经验优先,有政府会务、国际论坛、大型政企活动执行经验者优先,优秀应届生可培养。
3. 核心能力:熟悉大型会议、论坛全流程执行,具备扎实的落地推进、多线程统筹及现场应急处理能力;沟通严谨得体,具备良好的政企对接能力与外事服务意识。
4. 基本素养:熟练使用Office办公软件,可独立撰写会务方案、台账、总结等材料;工作细致负责、抗压性强,能适配活动筹备及现场高强度工作,具备良好的团队协作能力。
公司介绍

雄安人才服务有限公司
雄安人才服务有限公司,成立于2024-12-31,位于河北,法定代表人:梅冰,登记状态:存续,注册资本500万人民币,公司类型:国有企业
公司信息:公司名称:雄安人才服务有限公司公司类型:商务服务业公司性质:国企公司地点:中国-河北-雄安新区-容城公司规模:113Eqfqy公司logo:https://iguopin-company.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/129465699276949967/logo/20250319/139317472711937912.png公司网址:雄安人才服务有限公司,成立于2024年12月,公司秉持“创新引领 服务雄安”的经营宗旨,主营业务包括业务外包、劳务派遣、人事代理、档案服务、薪税福利、数智人才服务。雄才服务公司以客户需求为导向,为各类机构提供全方位人才服务,厚植城市运营基底,支撑城市运营和产业发展,为雄安新区高质量建设、高水平管理、高质量疏解发展提供人才服务支撑,打造“近悦远来”的人才服务生态。