行政专员/助理80-100元/天
上海荣时信息科技有限公司
2026-11-30 23:59:59
27届28届实习本科硕士
岗位详情
地区:
上海
专业要求:
人力资源管理行政管理
岗位职责:
1.人员招聘:负责招聘信息发布、简历筛选、面试安排及候选人沟通跟进,协助办理录用及入职手续;
2.人员打卡管理:负责员工日常考勤打卡的监督与管理,处理迟到、早退、漏打卡、请假、调休等异常考勤,每日核对打卡记录;
3.考勤统计:每月汇总考勤数据,输出月度考勤报表,作为薪资核算依据;
4.绩效管理:负责绩效考核流程的组织与跟进,收集、整理各部门绩效数据,维护绩效台账,协助完成绩效结果核对与归档;
5.差旅支持:负责员工差旅的机票、酒店预订及行程安排;
6.报销单据查对:负责员工报销单据的收集、查对与初审,核对票据真实性及金额,确保单据合规;
7.签证办理:负责员工涉外差旅的签证材料准备、递交及办理跟进;
8.制度执行:监督考勤及绩效相关制度的执行,向员工传达制度要求并解答疑问;
9.完成上级交办的其他行政事务。
任职要求
1.本科及以上学历,1 年以上人事招聘、行政相关工作经验;优秀的应届本科毕业生可放宽工作经验要求,优先考虑。
2.熟练使用 Excel(函数、数据统计),能独立完成考勤及绩效数据整理;
3.工作细致、有耐心、责任心强,数据敏感度高,能胜任单据查对等精细工作;
4.沟通协调能力好,能妥善处理员工考勤、绩效、差旅方面的疑问;
5.有签证办理、差旅预订经验者优先;
6.具备保密意识,绩效等敏感信息严格保密。
招聘要求:
1.本科及以上学历,1 年以上人事招聘、行政相关工作经验;优秀的应届本科毕业生可放宽工作经验要求,优先考虑。
2.熟练使用 Excel(函数、数据统计),能独立完成考勤及绩效数据整理;
3.工作细致、有耐心、责任心强,数据敏感度高,能胜任单据查对等精细工作;
4.沟通协调能力好,能妥善处理员工考勤、绩效、差旅方面的疑问;
5.有签证办理、差旅预订经验者优先;
6.具备保密意识,绩效等敏感信息严格保密。
公司介绍
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上海荣时信息科技有限公司
上海荣时信息科技有限公司,成立于2012-11-05,位于上海,法定代表人:张斌,登记状态:存续,注册资本500万人民币,公司类型:民营/私企