主要职责：单据与文档管理： 负责工程部所有维修工单、采购申请、设备档案等文件的接收、登记、分发、归档和保管工作。库存与物料管理： 协助管理工程部的备品备件库存，包括物料的入库登记、出库领用记录，并定期盘点，确保账物相符。沟通与协调： 作为部门的内外联络点，接听电话，记录并传递维修需求；与其他部门（如前厅部、客房部）协调日常维修事宜。数据录入与报告： 将维修数据、能耗读数等信息准确录入电脑系统，并协助工程师制作简单的周报、月报等统计报表。行政支持： 负责部门的日常行政事务，如办公用品的申领、员工考勤记录、会议安排与记录，以及文件的复印、扫描等。资料更新与维护： 负责更新和维护设备台账、供应商联系名录、工程图纸等技术资料，确保信息的准确性和时效性。