行政助理(J18626)当面告知
新奥集团股份有限公司
2026-12-31 00:00:00
其他社招
岗位详情
地区:
北海市
专业要求:
行政管理
岗位职责:
1.办公资产管理
(1)负责制订中心年度办公资产预算并实施采购;
(2)负责中心办公资产管理工作,包括采购、调配、报废等手续的办理;
(3)定期进行办公资产盘点,保证财务帐面、实物资产的一致性;
2.会议管理
(1)起草、修订和完善会议管理制度及议事规则;
(2)执行燃气控股层面的会议通知,并组织召开相关会议;
(3)整理会议纪要并予以发布;
(4)落实、跟崔、督办会议决议;
(5)承担会议场所、会议用具的管理。
3.环境管理
(1)负责中心办公场所、办公位分配、调整及布置;
(2)负责办公家具、设备的配备与调整;
(3)负责办公区域环境标准的制定,定期进行5S检查;
4.采购管理
(1)负责中心所有办公用品采买及发放工作;
(2)负责员工劳保、工作服的调研、采购和发放;
(3)负责中心组织各类活动用品的采购;
(4)负责其他行政及相关物品的采购;
5.后勤服务
(1)印刷名片,办理中心领导出国护照、签证、港澳台通行证;
(2)负责中心飞机票、火车票等预定工作;
(3)谈判并选定廊坊地区定点酒店、宾馆及餐饮场所,负责相关费用的结算、报销及标准控制;
(4)负责与物业、食堂沟通协调,落实维修维护、用餐安排工作,并负责物业各项费用的结算工作;
(5)负责跨部门、跨组织层级行政办公事务的协调、服务工作。
任职资格:
一、基本知识:
1.熟悉集团和公司相关制度;
2.熟悉集团及公司行政管理制度机要求。
二、专业知识:
1.熟悉行政管理基本知识。
三、经验要求:
1.有行政服务工作意愿,或有相关工作经验;
2.熟练使用办公软件及办公设备;
四、能力要求:
1.具有较强的责任心及高效的执行力;
2.具有较强的语言表达能力及沟通协调能力;
3.具有创新、服务意识,并具有较强的团队合作意识。
招聘要求:
工作职责:
1.办公资产管理
(1)负责制订中心年度办公资产预算并实施采购;
(2)负责中心办公资产管理工作,包括采购、调配、报废等手续的办理;
(3)定期进行办公资产盘点,保证财务帐面、实物资产的一致性;
2.会议管理
(1)起草、修订和完善会议管理制度及议事规则;
(2)执行燃气控股层面的会议通知,并组织召开相关会议;
(3)整理会议纪要并予以发布;
(4)落实、跟崔、督办会议决议;
(5)承担会议场所、会议用具的管理。
3.环境管理
(1)负责中心办公场所、办公位分配、调整及布置;
(2)负责办公家具、设备的配备与调整;
(3)负责办公区域环境标准的制定,定期进行5S检查;
4.采购管理
(1)负责中心所有办公用品采买及发放工作;
(2)负责员工劳保、工作服的调研、采购和发放;
(3)负责中心组织各类活动用品的采购;
(4)负责其他行政及相关物品的采购;
5.后勤服务
(1)印刷名片,办理中心领导出国护照、签证、港澳台通行证;
(2)负责中心飞机票、火车票等预定工作;
(3)谈判并选定廊坊地区定点酒店、宾馆及餐饮场所,负责相关费用的结算、报销及标准控制;
(4)负责与物业、食堂沟通协调,落实维修维护、用餐安排工作,并负责物业各项费用的结算工作;
(5)负责跨部门、跨组织层级行政办公事务的协调、服务工作。
任职资格:
一、基本知识:
1.熟悉集团和公司相关制度;
2.熟悉集团及公司行政管理制度机要求。
二、专业知识:
1.熟悉行政管理基本知识。
三、经验要求:
1.有行政服务工作意愿,或有相关工作经验;
2.熟练使用办公软件及办公设备;
四、能力要求:
1.具有较强的责任心及高效的执行力;
2.具有较强的语言表达能力及沟通协调能力;
3.具有创新、服务意识,并具有较强的团队合作意识。
公司介绍

新奥集团股份有限公司
新奥集团股份有限公司,成立于1997-08-05,位于河北,法定代表人:王玉锁,登记状态:存续,注册资本750000万人民币,公司类型:民营/私企
新奥集团股份有限公司成立于1997年08月05日,注册地位于河北省廊坊市经济技术开发区廊坊经济技术开发区华祥路,法定代表人为王玉锁。经营范围包括销售:工程设备、工程材料、化工设备、环保设备、钢材、电线电缆、电子产品、电工器材、照明电器、建筑材料、五金材料、管件管材、门窗、办公设备、电气设备、消防设备、节能设备、暖通设备、锅炉设备、太阳能设备、冷却塔设备、压力容器设备、压力管道设备、数据采集设备与监控设备、光伏设备及元器件;能源站系统、楼宇弱电系统、智能控制系统、能源管理系统、监控系统、仪器仪表的研发、销售及售后服务;对城市基础设施建设、能源开发、文化、旅游业、电子机械、化工、建材制造、贸易的投资;企业管理咨询;销售天然气(无储存、无运输)(许可证有效期至2021年9月3日)、煤油、柴油、燃料油(不含成品油)、润滑油;销售苗木;园林绿化服务。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)新奥集团股份有限公司对外投资45家公司,具有16处分支机构。