描述： 一、日常行政事务处理 文档管理：负责公司各类文件、合同、备忘录、公告等资料的录入、整理、分类、归档与保管，确保文档的准确性和完整性，便于快速检索调用。 会议支持：筹备公司内部会议、商务座谈会、培训等活动，包括会议室布置、会议资料准备、会议记录整理与分发，跟进会议决议的落实情况。 办公协调：协助部门间的沟通对接，上传下达各类信息； 二、商务活动协调 商务接待：负责来访客户、合作方的接待工作，安排行程、介绍公司情况，维护良好的商务形象。 市场信息处理：参与市场调研，收集、整理行业动态、竞争对手信息、客户需求等数据，进行分析汇总，为公司商务决策提供数据支持。 商务谈判与投标支持：协助商务团队进行谈判筹备，准备相关资料；参与投标文件的编制，负责商务部分的内容整理与审核。 领导随行支持：部分岗位需陪同领导进行商务访问，提前做好行程规划、资料准备、联络沟通等工作，访问期间负责记录、翻译等事务，后续跟进访问成果落实。 三、客户档案管理 建立并更新客户档案，记录客户基本信息、合作历史、需求偏好等内容，为精准服务客户提供依据 四、合同与数据管理 合同全流程管理：协助起草、审核商务合同，跟踪合同签署流程，监督合同履行情况，及时提醒相关部门跟进合同节点，合同结束后进行归档整理。 数据统计与报表制作：定期统计商务数据，如销售业绩、客户成交情况、合同执行进度等，制作各类Excel报表，为业务复盘和规划提供数据支撑。 账款跟进：协助跟进客户账款回收，整理应收账单，及时与财务部门对接，确保账款按时到账。