一、行政工作 1. 制度执行协助：配合部门主管落实公司各项行政管理规章，协助监督日常办公秩序与制度执行情况。 2. 办公环境与物资管理：负责办公用品、日常物资的采购、入库、发放及库存盘点；维护办公设备及固定资产台账，定期核查更新。 3. 会议与会务支持：协助安排公司内外部会议，做好会前准备、会议记录撰写及纪要分发，并参与来访接待等会务工作。 4. 公文与档案管理：协助起草、下发内部通知及行政公文；负责公司各类档案资料的收集、整理、归档及借阅登记，确保资料完整可查。 5. 印章与证照协助：在指导下协助印章使用登记、保管，以及工商年检、资质证照的变更与保管等基础事务。 6. 费用报销与车辆后勤：协助行政费用的单据整理、报销流程跟进；配合车辆调度、加油卡管理及保养清洁等后勤工作。 7. 活动策划执行：参与公司团建、年会及内部文化活动的策划、物料准备与现场执行，提升团队氛围。 二、人事工作 1. 招聘支持：协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试及面试接待，维护招聘渠道与人才库。 2. 员工关系与入职离职：协助办理员工入离职手续，更新花名册及人事档案，组织新员工入职引导。 3. 考勤与培训辅助：协助统计月度考勤数据，参与培训活动的组织、签到及效果评估收集。 4. 员工福利与活动：协助节日福利发放、员工生日会等关怀活动的筹备与执行等。