工作职责 1. 协助开展商务接待与会务协调工作，配合对接来访厂家、客户，落实会议筹备、行程对接等事务，保障商务接待流程顺畅。 2. 维护内外部商务沟通链路，配合对接厂商、代理商及公司内部各部门，跟进商务需求流转，确保日常商务信息传递高效准确。 3. 参与项目招投标全流程辅助工作，协助完成招投标前期资料收集、投标文件基础编制、开标流程配合及项目后期资料整理等支持性工作。 4. 协助处理基础行政、人事及外联事务，配合组织公司年会、员工活动等文化建设类工作，助力内部企业文化落地宣传。 5. 负责合同管理系统的基础数据维护，跟进合同修改、变更、终止等状态更新，协助制作商务数据报表，完成合同档案的分类归档与规范化管理。 6. 协助收集医疗行业市场动态、政策法规及行业规则相关信息，整理形成基础信息素材，配合团队做好业务风险前置规避。 7. 主动学习医疗设备器械领域的行业知识、合规要求与商务运作规则，在带教指导下逐步熟悉全链路商务流程，内部行政工作。