行政助理当面告知
深圳市得润电子股份有限公司
2027-01-10 14:41:01
27届本科硕士校招
岗位详情
地区:
深圳市
专业要求:
汉语言文学秘书学工商管理行政管理
岗位职责:
1.文书撰写与报告处理:负责起草、修改及排版各类行政公文、通知、会议纪要及业务报告;定期汇总部门工作,协助上级完成月度/季度行政运营分析报告、重要接待及日常事务的协调与跟进。
2.跨部门项目协同:参与并支持公司跨部门项目的推进;负责项目的工作支持、会议组织、进度追踪等。
3.差旅统筹与费用管控:负责公司TMC平台管理及整体差旅管理体系的运营与优化;定期检视、分析差旅费用数据,输出相关分析报告;监控差旅预算执行情况,协助制定及完善差旅标准与合规制度,推动降本增效。
4.具备全球化视野与集团大局意识:熟悉《公司法》等基础法律法规,能在跨部门或集团层面的行政协同中提供合规性建议;协助对接工商等政务事务,确保公司行政运营符合集团规范及外部监管要求。
5.日常行政运营:负责行政相关费用的付款流程跟进与合同申请审批,确保各项流程合规、顺畅;妥善处理并解答员工在日常办公中遇到的各类行政问题,提供及时有效的支持。
招聘要求:
1.具备扎实的文字功底,能独立撰写各类公文及商务报告、会议纪要;
2.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,具备较强的数据处理、费用分析及图表制作能力;
3.熟悉企业差旅管理规范,有差旅费用统筹与数据分析经验者优先;
4.够熟练使用各类AI工具并应用于工作中;
5.了解基础工商法律法规,有工商变更、证照办理经验者优先。
综合素质:
1.具备优秀的跨部门沟通协调能力与项目跟进意识,能灵活应对突发状况;
2.工作细致严谨,责任心强,具备良好的保密意识与抗压能力;
3.逻辑清晰,具备较强的主动服务意识与执行力。
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沪ICP备10000326号-6
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公司介绍
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深圳市得润电子股份有限公司
深圳市得润电子股份有限公司,成立于1992-04-10,位于广东,法定代表人:邱扬,登记状态:存续,注册资本60449.0017万人民币,公司类型:民营/私企
公司信息:公司名称:深圳市得润电子股份有限公司公司类型:通信/电信设备、运营、增值服务公司性质:5000以上公司地点:公司规模:--涉及领域:--公司网址: