Marex 在交易所内外均拥有全球显著份额的独特市场渠道。其团队和部门深厚的专业知识为客户提供了明显优势，其技术驱动的服务可接入所有主要交易所，通过屏幕、语音和 DMA 进行订单流管理，并提供屡获殊荣的数据、洞察和分析。 工作场所部门作为业务运营的支柱，致力于最大化效率并维持高效的工作环境。 职位概述 管理前台和接待处，迎接访客，接听总机电话，处理进出邮件和包裹。提供必要的文书和行政支持，确保日常业务运营顺畅。职责包括：所有员工都应理解并遵守与其岗位相关的《萨班斯-奥克斯利法案》运营要求。 总体职责 在接待处迎接客户和访客，了解其需求并引导至相应员工。 接听并转接来电，准确记录留言，回复一般性邮件咨询。 分拣和分发 incoming 邮件，准备 outgoing 快递，并协助文书工作。 协调会议日程，安排预约，并管理预订物流。 监控办公用品库存水平，订购补货并维护茶水间食品饮料、文具和公司周边商品的库存。 确保工作场所维护良好，进行基本保养、小修，并确保工作空间安全整洁。 协调客户礼品（如月饼、圣诞礼篮）的团购下单和配送。 为员工和管理层提供一般性文书和行政协助。 协助内部员工活动和外部客户活动的物流安排。 监控并记录访客进出，以维护准确的合规记录。 发放、跟踪和维护员工门禁卡，必要时协调更换。 寻找并对接供应商，以高效满足办公需求。 标准职责 确保遵守公司在 MAS 下的监管要求。 遵守您岗位的运营风险框架，确保所有监管或公司确定的参数均得到遵守。 作为展现最高诚信和操守标准并体现公司价值观的榜样。 始终遵守 Marex 的《行为准则》。 确保您充分了解并遵守与您、您的岗位或您负有任何责任级别的任何其他活动相关的内部政策。 按要求向合规部门和/或您的上级报告任何违反政策的行为。 立即上报风险事件。 按要求为风险管理流程提供意见。 公司可能不时要求您执行其他职责。 能力、技能和经验 能力 出色的口头和书面沟通能力，能够专业地与客户和团队成员互动。 具有协作精神的团队成员，平易近人，自我高效，并能营造积极的工作环境。 能够处理多项任务，合理安排日常事务优先级，并在快节奏环境中工作。 在充满挑战的快节奏环境中具备韧性。 具有洞察力和敏捷性的战略协作者，能够预见未来挑战，确保运营有效性。 技能和经验 解决问题的能力。 具备办公软件（Microsoft Outlook、Excel、Word 等）的使用知识。 有在受监管环境中工作的经验，并了解与此相关的风险与合规要求。 公司价值观 作为公司价值观的榜样： 协作——通过在整个组织内合作，我们促进团队合作，能够更好地应对挑战并为客户成功交付。 诚信行事——我们以诚实和高道德标准为荣。在与所有客户、同事和其他利益相关者合作时，我们践行这些价值观。 适应性和创业精神——随着市场发展，我们拥抱变化，不断提高效率并为客户创造创新解决方案。我们对周围的世界感兴趣，并渴望了解客户面临的挑战和机遇。 尊重——我们如何对待彼此和客户，说明了我们是谁。我们在所做的一切事情中都始终尊重他人并公平对待。 培养人才——我们旨在培养自己的人才，使 Marex 成为有抱负、勤奋和有才华的人选择建立职业生涯的地方。这意味着给予和接受拓展机会、承担风险，并致力于职业发展和支持——为我们自己和我们的团队。 行为准则 您必须： 诚信行事。 以应有的技能、谨慎和勤勉行事。 对 FCA、PRA 和其他监管机构（如适用）保持开放和合作。 适当关注客户利益并公平对待他们。 遵守适当的市场行为标准。 为零售客户交付良好结果。