1、负责招投标文件、合同等项目管理资料、技术资料和工程物资资料、验收资料的收集、借阅和内业管理工作、汇总各种内业资料、登记台帐； 2、收集与工程建设有关的标准、规范、需要变更的文件和设计方案、建筑材料与设备等资料。 3、同步收集和整理有关施工资料，协助完成有关隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。 4、协助完成相关验收、核查等资料的记录工作，收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的整理和移交。 5、保管工程印章，对项目部公章的使用进行登记，并留存备案。