岗位职责：（一）行政综合与协调管理 1、负责对外来访接待、公共关系协调； 2、负责行政材料收集、总办会议材料收集、上会议题请示对接等工作； 3、办公用品的采购申请、发放、办公用品的台账管理； 4、负责执行安全委员会下发的部门级工作任务； 5、组织部门会议室申请、会务支撑及商务接待； 6、负责部门车辆使用申请、邮寄费用核对等日常行政事务。 （二）人力资源管理 1、负责实习生日常管理，负责部门人员招聘，发布招聘信息、筛选简历、组织面试及入职材料准备； 2、组织员工培训与制度宣贯，负责部门工牌制作及员工关系管理。 （三）财务与经营管理 1、负责部门预算进度管控； 2、负责各项费用报销及审批工作。 （四）项目管理 1、负责项目合同、立项申请的流程推进及审批，编制项目预算、跟踪项目进度及成本控制； 2、负责项目商机报备，对接项目评审及受审项目信息提供，负责项目招投标工作； 3、负责项目的采购材料申报及采购执行，管理项目上下游合同存档及台账登记，对接法务进行合同存档核对； 4、管理项目上下游合同信息收集、整理工作。 （五）其他工作 完成部门领导交办的其他临时性综合协调任务。 任职资格（一）基本条件 1.财务或项目管理、工商管理相关专业，本科及以上学历； 2.有基础综合管理、行政管理或相关岗位工作经验优先； 3.中共党员优先。 （二）专业能力 1、熟悉行政管理、人力资源管理及财务核算基本流程，具备较强的数据统计与分析能力； 2、了解项目采购、招投标及合同管理流程，具备一定的合规风控意识； 3、熟练掌握Office办公软件（Excel、Word、PPT），具备良好的公文写作能力。 （三）综合素质 1、具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能高效统筹多方资源推进工作； 2、工作细致严谨，责任心强，具有良好的服务意识和团队协作精神； 3、具备较强的抗压能力和时间管理能力，能同时处理多线程事务； 4、具有较好的政治素养，熟悉党务工作者优先。 基础信息：工作地点：北京；学历要求：本科；经验要求：经验不限；岗位类型：实习；实习月数：6；每周到岗天数：5；提供实习证明：否；可转正：否 岗位标签：内勤管理