1、协助总裁办主任处理日常管理工作；按总裁指令做好集团总裁办公会议、决策层会议等重要会议的前期准备。做好会议的秘书工作和会务工作，制定会议文件下发并督促会议文件的落实； 2、负责对总裁日常性指令及总裁办公会议事项的跟踪、督办；对外文件的草拟、初审、报批、印发、归档管理工作； 3、负责集团领导日常办公及接待用品的配置，以及重要报刊、书籍的订购；总裁重点工作计划、行程及安排的跟进与提醒； 4、每月初收集汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划；月底汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划；月底汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划完成情况及集团运营情况汇报材料； 5、各分管领导、各部门月度重点工作计划的跟进、提醒、督办；协助领导做好相关接待服务工作； 6、负责集团内部决策层会议、总裁办公会、周例会等会议的提前沟通、通知和安排，并按集团相关规定做好或协助做好会议记录并形成会议纪要下发； 7、负责集团人员出差往返机票、高铁票的订购及宾馆的预定，负责预定重要客户接待用餐及住宿（包括酒水及礼品的准备），后期的报销，做好跟踪服务；