1、负责供应商与客户的资质审核、交换、归档，建立并维护完善供应商、客户信息档案；协助部门负责人统筹安排行政会议，精准做好会议记录、纪要整理及后续跟进；负责部门相关管理制度的拟定、修订，做好各类文档、资料的规范化管理与归档；统筹办公用品的申领、登记、发放及使用管控，保障办公有序开展；协助上级做好部门安全管理、来访接待及各类工作汇报的整理、上报工作。 2、负责采销合同的签订与审批流程，全周期跟进发货、验收、开票等履约进度；做好购销相关合同、单据等文件的规范管理与归档留存；负责日常对接沟通与关系维护；密切关注中药材市场动态，精准收集市场信息，分析市场变化趋势并形成初步预判，及时向上级汇报，为购销决策提供参考；负责采购、销售全流程的申请、对接、资料整理及闭环跟进；做好购销相关合同、单据、报表等文件的规范管理与归档留存。 3、按时登记业务台账，逐笔登记、梳理业务全链路证据材料，确保业务资料完整、合规、可追溯。 4、销售支持：为业务人员提供销售支持，完成公司指标。 5、其他工作:高效完成上级领导交办的其他相关工作，主动补位，助力部门工作高效推进。