综合行政专员8000-12000元/月
北京平凡私募基金管理有限公司
2026-11-30 00:00:00
校招27届本科硕士
岗位详情
地区:
北京
专业要求:
传播学人力资源管理行政管理
岗位职责:
一、前台接待与日常行政
1、负责公司前台接待:来访客人、监管机构/合作机构(券商、托管行、渠道方等)来访的迎送、引导与茶水服务,展现公司专业形象;
2、负责接听座机、快递收发、信函文件登记分发,办公用品采购与库存管理;
3、负责办公环境维护:绿植、饮水、保洁绿化等供应商对接,办公设备报修跟进;
4、协助会议安排:会议室预订、会前准备(茶歇、材料打印)、访客登记与会议室整理;
5、协助行政档案、公司证照、印章使用的登记与归档等基础行政事务。
二、协助人力资源主管开展人事与团建工作
1、协助HR 主管进行招聘协调:面试邀约、候选人接待、入职手续办理与办公席位准备;
2、协助员工考勤统计、社保公积金增减员的事务性对接;
3、协助策划与组织员工团建活动:季度团建、生日会、节日活动、年度旅游等——从方案创意、行程安排、餐厅酒店比价联络,到现场组织与照片记录,全程参与;
4、爱玩、会玩是加分项:如果你擅长发现好玩的目的地、组织桌桌游/徒步/城市漫游等活动,这里有你发挥的空间。
三、平面媒体运营与活动宣传
1、协助公司对外宣传物料的策划与制作:活动海报、易拉宝、宣传折页、节日贺卡等,对接设计/印刷供应商并把控质量与进度;
2、协助公司微信公众号等新媒体平台的日常运营:内容排版、活动预告、图文推送;
3、协助公司品牌活动(渠道交流会、投资者活动、行业沙龙)的策划、场地联络与现场支持;
4、建立并维护行政类、宣传类供应商资源库(印刷、礼品、活动场地等)。
招聘要求:
1、学历:本科及以上学历,行政管理、人力资源、传播、设计类相关专业优先;
2、性格:热情开朗、有耐心、有亲和力,具备良好的服务意识与同理心,形象气质佳(前台岗位属性);
3、兴趣:喜爱游玩与社交活动,有活动策划/组织经验者优先(社团、学生会活动组织经验同样认可);
4、技能:熟练使用 Office 办公软件;会使用 Photoshop/Canva 等平面设计工具者优先;有公众号排版经验者优先;
5、素质:做事细致有条理,责任心强,执行力好,能同时推进多项事务;具备良好的沟通协调能力与保密意识;
6、加分项:有金融机构(私募/公募/券商/银行)行政、前台或人事助理经验;对证券行业有基本了解。
本岗位希望尽快到岗,可在面试时沟通具体入职时间;能在两周内到岗者优先考虑。
公司介绍
北
北京平凡私募基金管理有限公司
北京平凡私募基金管理有限公司,成立于2015-02-27,位于北京,法定代表人:高欣,登记状态:存续,注册资本1000万人民币,公司类型:国有企业