工作职责： 1.档案收集：负责研究所内部技术档案（如研发立项、研发报告、技术方案、专利文件、检测报告、行业标准等）、文书档案（如公司规章制度、会议记录、发文收文等）、项目档案（如项目立项文件、项目进度报告、项目验收文件等）的收集工作。定期与各部门沟通，确保档案的及时、完整收集，建立档案收集清单，对收集到的档案进行初步审核。 2.档案整理：按照档案管理的相关标准和规范，对收集到的档案进行分类、编目、装订和录入档案管理系统。对电子档案进行格式转换、元数据提取和存储，确保档案的规范、有序管理。 3.档案借阅：负责档案的借阅管理工作，建立借阅登记制度，严格审核借阅申请，确保档案的合理使用。对借阅的档案进行跟踪和催还，防止档案的丢失和损坏。 4.档案保管：负责档案的日常保管工作，维护档案库房的环境条件，确保档案的安全和完整。定期对档案进行清查和盘点，及时发现和处理档案存在的问题。 5.档案统计与分析：定期对档案的管理情况进行统计和分析，编制档案管理报表，为公司的决策提供数据支持。对档案利用情况进行分析，总结档案管理工作中的经验和不足，提出改进措施。 6.档案信息化建设：参与公司档案信息化建设工作，推动档案管理系统的升级和完善，提高档案管理的效率和水平。积极探索档案管理的新技术、新方法，如档案数字化加工、档案大数据分析等，提升档案管理的智能化水平。 任职资格： 1.专业背景：档案学、信息管理与信息系统、图书馆学等相关专业优先，具备扎实的档案管理理论基础和系统的专业知识体系，硕士研究生及以上学历。 2.工作经验：熟练掌握科技技术档案、行政档案、项目档案等各类档案的管理流程，熟悉科技行业特点对档案管理的特殊要求。 3.技能要求： 1.熟练运用档案管理软件，能够高效地进行档案的录入、检索、存储和备份。 2.熟悉档案整理的原则和方法，包括分类、编目、装订等，能够按照国家和公司的相关标准规范整理各类档案。 3.具备一定的信息技术知识，能够应对电子档案的管理和维护，如电子文件的存储格式转换、数字签名验证、数据加密等。 4.掌握档案保护技术，了解档案的保存环境要求，能够采取有效的措施防止档案的损坏、丢失和泄密。 4.素质要求： 1.具有高度的责任心和保密意识，严格遵守公司的档案管理制度和保密规定，确保档案的安全和完整。 2.工作细致、严谨，具备良好的逻辑思维能力和条理性，能够准确、规范地处理各类档案事务。 3.具备较强的学习能力和适应能力，能够及时了解和掌握档案管理领域的新技术、新方法，不断提升自己的专业水平。 4.良好的沟通能力和团队合作精神，能够与公司内部各部门进行有效的沟通协调，共同做好档案管理工作。