（一）采购与物流流程跟进 1、协助主管跟进采购订单全流程，包括订单下达、供应商备货进度跟踪、物流运输状态监控，确保物资按时、按质、按量送达指定地点。 2、 配合完成物流环节的衔接工作，对接仓储、运输等合作方，反馈物资到货、验收等相关信息，协助处理采购及物流过程中的轻微异常问题（如延迟到货、包装破损等）并及时上报。 3、整理采购与物流流程相关单据，如采购申请单、订单凭证、运单、到货验收单等，确保单据完整且与实际业务一致。 （二）合同跟进与对接 1、协助收集、整理供应商资质材料，参与合同拟定的辅助工作，核对合同条款与采购需求的一致性。 2、负责采购合同的跟进工作，包括合同签订进度跟踪、合同文本的初步审核（如金额、期限、双方权责等关键信息），及时向主管反馈合同推进过程中的问题。 3、对接供应商及公司内部相关部门（如法务、财务），完成合同流转相关事宜，确保合同签订流程合规、高效。 4、负责已签订合同的整理、编号、归档工作，建立合同管理台账，便于后续查阅与追溯。 （三）用印管理协助 1、协助办理采购合同、业务证明等相关文件的用印申请，严格按照公司用印管理制度，核对用印材料的完整性、合规性，确保用印流程规范。 2、负责用印文件的登记工作，记录用印时间、文件名称、用印份数等信息，协助完成用印文件的归档留存。 （四）数据录入与报表辅助 1、负责采购及物流相关数据的收集、整理与录入工作，包括采购订单数据、供应商信息、物资到货数据、物流费用数据等，确保数据录入准确、及时。 2、协助主管制作采购日报、周报、月报等相关报表，整理数据统计分析的基础资料，为部门决策提供数据支持。 3、维护采购数据管理系统，及时更新供应商信息、采购进度等相关数据，保障系统数据的完整性与有效性。 （五）其他辅助工作 1、协助主管开展供应商日常沟通工作，传递采购需求，反馈物资使用情况，维护良好的供应商合作关系。 2、整理部门各类采购档案、物流资料，做好分类归档与保管工作。 3、完成上级领导交办的其他与物流采购相关的辅助性工作。 （六）完成领导交办的其他工作事项。