1.依据合同系统数据，及时将已审批通过的合同名称、金额、电子编码、税额、采购类型、毛利率等信息录入合同台账；按项目分类及顺序编制合同编码；收到实体归档合同后，在台账中及时标注归档状态。 2.负责采购、销售类合同实体及附件的归档检查，确认无误后，对扫描件与实体合同进行整理归档，符合格式要求后移交档案处人员。 3.根据公司施工归档资料的格式要求及各项目实际情况，检查项目归档资料是否完备、齐全；在归档资料单上签字确认后，协助工程项目部移交至档案处归档。 4.根据合规风控、财务、经营等部门的格式要求，及时整理并报送相关材料。