工作职责: 岗位1（科研管理）：: 1.负责项目课题管理：组织编制科研项目申报书、任务书、合同、中期检查、年度报告、经费决算等相关材料，跟踪项目执行进度，负责资料的形式审查、收集及整理等工作。 2.负责科研项目相关物资及采购管理：准备采购相关材料、合同拟定及财务费用支付等相关工作，负责资料的形式审查、与课题任务书中预算及金额的符合性审查等。 3.负责会务工作：科研评审、科研课题等相关会务工作，完成会议资料收集、会议记录等，及时与主管工程师确认材料、完成财务申请及报销流程。 4.负责其余领导交办的工作：文件的审核及校订，会议的记录，材料的整合收集等。 5.配合开展科研项目相关的知识产权、科技奖励申报工作。 岗位2（标准管理）： 1.负责标准体系搭建维护：建立、更新内部国际标准、国家、行业标准及归口管理的企业标准，维护标准台账，管控文件版本等。 2.负责组织标准编制及修订：组织编制、修订国际、国家、行业标准及归口管理的企业标准，跟踪标准意见反馈及讨论。 3.负责资料归档管理：标准文件、意见反馈、会议纪要、参会人员情况、投票意见等，定期自查文件归档情况。 4.负责标准项目课题管理：项目课题材料收集、整合及相关费用的查询、提醒、收集和提交等工作。 5.负责标准相关会议的会务工作：归口单位评审、标准课题等相关会务工作，及时与主管工程师确认材料及完成财务流程。 岗位3（科研财务管理）： 1.负责科研项目经费台账管理：建立各类科研项目经费台账，定期更新台账，编制相关报告； 2.负责预算编制与变更工作：协助课题组编制项目申报预算，项目执行周期内整理预算调剂、变更备案等材料并跟进预算调整流程； 3.负责科研项目全流程经费管理：跟踪经费执行进度，及时统计账内支出明细，提醒预算执行进度，预警执行滞后课题；，协助科研管理工程师推进课题执行；配合开展项目审计工作，准备年度/结题审计、财务验收的相关材料，编写经费自查等报告。 负责科研财务政策、办法、制度归纳、总结与答疑：定期整理汇总国家、省部级及相关单位的科研经费政策、办法及制度等，解答并协助课题组人员完成报销及开支时相关工作。 岗位4（知识产权及科技奖励管理）： 1.负责知识产权台账管理：建立专利、软著、论文等知识产权台账，按月更新台账，编制相关报表及报告，管理专利证书、受理通知书、审查文件电子及纸质档案等。 2.负责科技奖励申报、台账管理：协助开展科技奖励申报材料收集及整理、成果评价等，建立科技奖励台账，管理奖励证书等文件资料。 3.协助开展专利申报全流程管理：对接技术人员，收集技术交底材料，跟进专利新申请、答复审查意见、补正等流程，开展形式审查，跟踪节点，监控期限。 4.配合科研项目评审、审计等过程中涉及知识产权的支撑工作：为项目申报、企业认定、成果转化、课题验收、审计查验提供相对应的知识产权材料。 5.协助开展科研项目相关的知识产权、科技奖励申报工作。 任职资格: 岗位1： 1.机车车辆相关专业（例如：电气工程、机械、电子等相关专业）优先，具备良好的公文撰写能力，研究生学历优先； 2.可熟练使用科研管理系统、PDF、WPS等日常办公软件； 3.机车车辆相关专业（例如：电气工程、机械、电子等相关专业）优先； 4.有2年及以上科研管理相关工作经验优先； 5.学习能力强，沟通表达能力好，保密意识强，抗压能力强。 岗位2： 1.英语4级，具备良好的公文校订能力，研究生学历优先，标准化管理或英语专业优先； 2.可熟练使用PDF、WPS等日常办公软件，有2年及以上企业标准立项、编制、复审等相关工作经验优先； 3.熟悉标准化相关管理流程，了解ISO体系加分，具备跨部门沟通能力，多任务处理能力，工作细致，保密意识强，学习能力强，抗压能力强。 岗位3： 1.财务、会计类专业优先； 2.有1-3年科研财务助理相关经验，从事过国家重点研发计划等纵向课题财务管理工作者优先； 3.可熟练使用PDF、EXCEL、财务办公软件，能够独立搭建台账，熟悉***项目科研经费管理政策要求； 4.具备跨部门沟通能力，多任务处理能力，工作细致，数据敏感，保密意识强，有结题财务验收、审计配合经验优先。 岗位4： 1.理工科优先，知识产权、法学专业也可； 2.可熟练使用PDF、WPS等日常办公软件，1年以上知识产权管理相关经验者优先； 3.了解知识产权申请基础流程，熟悉发明、实用新型、外观区别，具备跨部门沟通能力，多任务处理能力，工作细致，保密意识强，学习能力强，抗压能力强。