1.船舶代理协议的审议，签署及管理，提供船代业务报价，接受委托； 2.收集整理船舶资料，证书，单据等，维护船代系统航次信息等； 3.进行船舶进口岸申报和审批； 4.及时向码头计划部门报告船舶动态，根据船期要求提前安排船舶靠泊计划； 5.根据委托方要求安排更换船员，船员就医，物料补给，加油加水，供退备件等， 并确认相关费用；协调处理船舶在港期间临时突发事件，及时向委托方汇报请示 事态进度；在遵守各项法律法规前提下，力争避免，缩短船期延误，降低经济损 失，保障委托方利益； 6  及时有效处理日常往来邮件；定时给委托方提供当地天气情况，港口交通状况 及船舶排序，抵离港和作业状态等信息； 7.制做船期表，制作船舶代理周，月，年度统计表。负责各种港使费及其他费用 的录入及单据流转。