岗位职责： 1.公文撰写与材料处理：协助起草、排版、校对各类行政公文、会议纪要、总结报告及日常通知，负责文字材料的整理与归档； 2.信息台账管理：负责研究院人员、项目、资产等基础信息的收集、统计、录入与动态维护，确保台账数据准确、更新及时； 3.对外联络与信函处理：协助处理对外联络事务，包括电话接听与转达、邮件收发与分类、来访接待安排，以及合作信函、公函的初稿撰写与送达跟进； 4.会议会务与后勤保障：参与各类会议及学术活动的筹备支持，负责会前物资准备（台签、资料摆放等）、现场基础会务保障、会议纪要整理及会后决议事项的跟踪落实； 5.人事考勤与内部协调：协助办理实习生入离职手续，负责考勤数据汇总与核对；承担院内各部门之间的日常行政沟通协调，推动信息传递与跨组协作；完成部门交办的其他临时性行政任务。 任职资格： 1.本科大三、大四或研究生在读，汉语言文学、行政管理、新闻传播、公共管理、档案学等相关专业优先； 2.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint 等），具备良好的公文写作能力，具备扎实的文字功底和较强的公文写作能力，有行政文书撰写经验者优先； 3.有学术会议策划及执行经验，具有较强的沟通协调能力和团队协作精神； 4.实习时间持续3个月以上，每周线下实习5天，实习时间长者可优先考虑； 5.工作细致认真，责任心强，具有较强的学习能力和适应能力。 【工作地点】 深圳市宝安区新安街道宝兴路88号星通大厦23层 【实习福利】 1.线下出勤实习津贴120元/天； 2.工作环境舒适，团队氛围轻松，可获得顶尖高校行政工作的实用技能和工作经验，助力未来职业发展； 3.实习满3个月者，可出具实习证明。