工作职责 -行政流程管理 -负责员工日常报销单据收集、核对整理，跟进采购全流程，对接相关岗位落实采购进度； -独立完成各类线上系统流程提交，精准做好台账登记、审批进度跟进工作； -规整各类行政资料，完成月度分类归档、整理留存，保障流程资料完整可查。 -日常综合事务支持 -负责会议室预约统筹、来访访客接待、办公快递收发等基础行政工作； -维护日常办公环境，及时处理办公物资补给、场地整理等事宜； -统筹各类常态化行政事务，保障办公室日常高效、有序运转。 -活动及临时协同支持 -协助筹备部门内部会议、团队团建等各类集体活动，配合完成前期筹备、现场落地等工作； -配合团队完成各类行政辅助性工作，高效响应临时事务，完成上级交办的其他相关工作。 任职资格 -专业背景 -本科及以上在读，行政管理、工商管理、人力资源、文秘等相关专业优先，专业不限； -技能要求 -熟练使用Office套件（Word/Excel/PPT），能够独立完成台账制作、数据整理、文档归档、资料排版等基础工作； -熟悉各类线上办公系统流程，具备基础流程申报、进度跟进能力； -加分项：有行政、人事、综合内勤相关实习经历； -加分项：熟练掌握办公物资统筹、会务接待、资料归档等实操经验。 -素质要求 -工作严谨细致、逻辑清晰，对数据和台账信息敏感度高，耐心踏实，能够高效处理常态化、重复性事务； -沟通表达得体流畅，内外对接能力良好，具备优秀的执行力与抗压能力； -责任心强、靠谱稳重，具备良好的服务意识和团队协作意识； -实习时间稳定，可尽快到岗。