一、档案整理与管理工作 1.负责公司各类文件、合同、资料的分类、归档、扫描及电子化录入； 2.定期检查档案完整性，确保归档文件准确、有序、可追溯； 3.协助建立和维护电子档案数据库，提升档案管理效率。 二、会议协调与支持 1.协助组织内部会议，包括会议室预约、设备调试、材料准备及会议记录； 2.跟进会议决议事项，协调相关部门落实任务进度； 3.协助整理会议纪要，确保信息及时传达至相关人员。 三、日常行政事务支持 1.协助接待来访客户，处理基础电话咨询及邮件回复； 2.管理办公用品库存，完成采购申请及分发； 3.支持部门其他临时性事务，如文件递送、数据统计等。