秘书 IV / III(J19608)当面告知

信达生物制药(苏州)有限公司
2026-11-13 00:00:00
社招博士本科硕士

岗位详情

地区:

上海市

专业要求:

秘书学行政管理

岗位职责:

行政事务工作: 1、领导办公室的管理与维护; 2、领导的日程管理,安排、调整、确认领导行程,及时提醒; 3、领导的国内外出行或差旅安排,票务和酒店预订、行程准备、用车安排; 4、会议组织、会议通知、会议室及会议文件准备、会议纪要撰写及行动项的进展反馈; 5、办公室所属的合同签署与跟进,付款及报销跟进、领导的报销事务等; 6、领导的其他行政类事务。 接待类工作: 1、对接董事长办公室的接待,负责相关接待事宜安排; 2、负责或参与公司级重大接待。 部门业务工作: 1、领导签批文件的送审与分发,领导指示的上传下达; 2、与领导工作相关信息的收集、反馈,以及针对业务工作中出现问题的分析与建议; 3、协助领导进行团队内部管理,协调各功能板块的工作关系,与公司各部门建立并维持良好的协作氛围; 4、协助领导进行重要工作任务的落实和开展,协调公司内外部资源,追踪进度并及时反馈进展信息,推动部门工作; 5、领导需要协助的业务类工作。 1、本科,行政、管理等相关专业; 2、有2年及以上秘书/助理岗位经验 3、英语听说读写良好,可简单交流; 4、具有较强的文字表达能力; 5、具有较强的责任心、沟通协调能力、执行力和抗压能力。

招聘要求:

行政事务工作: 1、领导办公室的管理与维护; 2、领导的日程管理,安排、调整、确认领导行程,及时提醒; 3、领导的国内外出行或差旅安排,票务和酒店预订、行程准备、用车安排; 4、会议组织、会议通知、会议室及会议文件准备、会议纪要撰写及行动项的进展反馈; 5、办公室所属的合同签署与跟进,付款及报销跟进、领导的报销事务等; 6、领导的其他行政类事务。 接待类工作: 1、对接董事长办公室的接待,负责相关接待事宜安排; 2、负责或参与公司级重大接待。 部门业务工作: 1、领导签批文件的送审与分发,领导指示的上传下达; 2、与领导工作相关信息的收集、反馈,以及针对业务工作中出现问题的分析与建议; 3、协助领导进行团队内部管理,协调各功能板块的工作关系,与公司各部门建立并维持良好的协作氛围; 4、协助领导进行重要工作任务的落实和开展,协调公司内外部资源,追踪进度并及时反馈进展信息,推动部门工作; 5、领导需要协助的业务类工作。 1、本科,行政、管理等相关专业; 2、有2年及以上秘书/助理岗位经验 3、英语听说读写良好,可简单交流; 4、具有较强的文字表达能力; 5、具有较强的责任心、沟通协调能力、执行力和抗压能力。

公司介绍

信

信达生物制药(苏州)有限公司

信达生物制药(苏州)有限公司,成立于2011-08-24,位于江苏,法定代表人:旦巧荣,登记状态:存续,注册资本15946.475万美元,公司类型:外企独资
公司信息:
公司名称:信达生物制药(苏州)有限公司
公司类型:制药/生物工程
公司性质:1000-4999人
公司地点:
公司规模:--
涉及领域:--
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