秘书 IV / III(J19608)当面告知
信达生物制药(苏州)有限公司
2026-11-13 00:00:00
社招博士本科硕士
岗位详情
地区:
上海市
专业要求:
秘书学行政管理
岗位职责:
行政事务工作:
1、领导办公室的管理与维护;
2、领导的日程管理,安排、调整、确认领导行程,及时提醒;
3、领导的国内外出行或差旅安排,票务和酒店预订、行程准备、用车安排;
4、会议组织、会议通知、会议室及会议文件准备、会议纪要撰写及行动项的进展反馈;
5、办公室所属的合同签署与跟进,付款及报销跟进、领导的报销事务等;
6、领导的其他行政类事务。
接待类工作:
1、对接董事长办公室的接待,负责相关接待事宜安排;
2、负责或参与公司级重大接待。
部门业务工作:
1、领导签批文件的送审与分发,领导指示的上传下达;
2、与领导工作相关信息的收集、反馈,以及针对业务工作中出现问题的分析与建议;
3、协助领导进行团队内部管理,协调各功能板块的工作关系,与公司各部门建立并维持良好的协作氛围;
4、协助领导进行重要工作任务的落实和开展,协调公司内外部资源,追踪进度并及时反馈进展信息,推动部门工作;
5、领导需要协助的业务类工作。
1、本科,行政、管理等相关专业;
2、有2年及以上秘书/助理岗位经验
3、英语听说读写良好,可简单交流;
4、具有较强的文字表达能力;
5、具有较强的责任心、沟通协调能力、执行力和抗压能力。
招聘要求:
行政事务工作:
1、领导办公室的管理与维护;
2、领导的日程管理,安排、调整、确认领导行程,及时提醒;
3、领导的国内外出行或差旅安排,票务和酒店预订、行程准备、用车安排;
4、会议组织、会议通知、会议室及会议文件准备、会议纪要撰写及行动项的进展反馈;
5、办公室所属的合同签署与跟进,付款及报销跟进、领导的报销事务等;
6、领导的其他行政类事务。
接待类工作:
1、对接董事长办公室的接待,负责相关接待事宜安排;
2、负责或参与公司级重大接待。
部门业务工作:
1、领导签批文件的送审与分发,领导指示的上传下达;
2、与领导工作相关信息的收集、反馈,以及针对业务工作中出现问题的分析与建议;
3、协助领导进行团队内部管理,协调各功能板块的工作关系,与公司各部门建立并维持良好的协作氛围;
4、协助领导进行重要工作任务的落实和开展,协调公司内外部资源,追踪进度并及时反馈进展信息,推动部门工作;
5、领导需要协助的业务类工作。
1、本科,行政、管理等相关专业;
2、有2年及以上秘书/助理岗位经验
3、英语听说读写良好,可简单交流;
4、具有较强的文字表达能力;
5、具有较强的责任心、沟通协调能力、执行力和抗压能力。
公司介绍
信
信达生物制药(苏州)有限公司
信达生物制药(苏州)有限公司,成立于2011-08-24,位于江苏,法定代表人:旦巧荣,登记状态:存续,注册资本15946.475万美元,公司类型:外企独资
公司信息:公司名称:信达生物制药(苏州)有限公司公司类型:制药/生物工程公司性质:1000-4999人公司地点:公司规模:--涉及领域:--公司网址: